Một số thủ thuật hay trong Excel

Sau đây là một số thủ thuật hay trong Excel mà bạn có thể chưa biết.

1/. Hiển thị thời gian hiện hành

- Nếu muốn hiển thị ngày và thời gian hiện hành lên một cell nào đó thì bạn có thể sử dụng công thức tính là =Now()

- Nếu muốn chỉ hiển thị giờ hiện hành lên một cell nào đó thì bạn có thể sử dụng công thức tính là =Today()

2/. Sao chép nâng cao

- Sao chép nội dung trong một cell (văn bản, công thức, …..) sang cell khác thì phải điều chỉnh lại do bị mất đi định dạng, để khắc phục việc đó ta thực hiện:

Nháy copy và di chuyển sang cell khác

Chuột phải chọn Paste Special…

Đánh dấu các tùy chọn cần sao chép trước khi O

3/. Cố định dòng tiêu đề cho nhiều trang

Khi cần xuất hiện một nội dung nào đó khi in ra nhiếu trang thì thường hay dử dụng lệnh View Header and Footer... nhưng vẫn bất tiện khi muốn in danh sách với phần Số thứ tự, họ tên, ….. cho nhiều trang như dưới dây thì sao

§ Chọn dòng 1

§ Chọn File Page setup… xuất hiện hộp thoại thì chọn trang sheet

Chọn nút bên phải của dòng Rows to repeat at top -> chọn dòng cần cố định rồi OK
Chọn nút bên phải của dòng Rows to repeat at top -> chọn dòng cần cố định rồi OK

4/. Bật cảnh báo bằng lệnh Validation:

- Một vùng dữ liệu nào đó trong bảng tính mà yêu cầu phải nhập dữ liệu theo quy định của mình (ví dụ: nhập giá trị từ 0 đến 10, hay không được nhập dữ liệu nào hết) để tránh việc nhập sai vùng dữ liệu

- Chọn vùng dữ liệu cần bật cảnh báo

- Chọn Data Validation…

- Ví dụ 1: nhập giá trị từ 0 đến 10
Trong Allow chọn Decimal, trong Minimum chon số 0,
trongMaximum chon số 10
Mở trang Error Alert : nhập lời cảnh báo -> OK

Ví dụ 2: không cho nhập dữ liệu

Trong Allow chọn Custom, trong Fomular nhập là

Mở trang Error Alert : nhập lời cảnh báo -> OK

5/. Khóa nhập dữ liệu bằng lệnh Protection:

- Trong bảng tính có một số vùng phải nhập dữ liệu thô, một số vùng sử dụng công thức để tính toán

- Sau một thời gian không sử dụng bị quên hay người khác nhập dữ liệu đúng vào ô công thức bạn tạo ra, lúc này kết quả bảng tính không chỉ bị sai lệch mà phải lập lại công thức hay định dạng lại

- Để ngăn việc này xảy ra bạn cần làm như sau

Chọn vùng nhập dữ liệu thô : Format Cell chọn trangProtection và bỏ dấu chọn Looked & Hidden -> OK

Chọn vùng nhập công thức tính : Format Cell chọn trangProtection và đánh dấu chọn Looked & Hidden (nếu bạn muốn ẩn luôn công thức tính) -> OK

Chọn lại vùng nhập công thức tính nhấn tổ hợp phím Ctrl + G và chọn Special… tiếp theo đánh dấu chọn Fomulas ->OK